La saisie en ligne consiste à recopier puis intégrer et enregistrer manuellement des textes et des documents dans une base de données pour le compte de sociétés ou entreprises ayant sollicité le service. Actuellement, le travail de saisie en ligne se fait de plus en plus en offshore par des sociétés spécialisées dans les services de sous-traitance.

La saisie en ligneou saisie de données exige généralement des capacités à la fois parfaite et rapide en dactylographie. Elle nécessite également des connaissances de bases concernant les mises en forme de divers textes et document. Il faut en effet savoir qu’un opérateur de saisie en ligne doit être en mesure de saisir plusieurs format de textes et de documents telles que la saisie de fiche de paie, la saisie de cv, la saisie d’annonce, la saisie de bulletin ou la saisie de copie de naissance…

Comment devenir opérateur de saisie en ligne ?

Il a été dit plus tôt que le métier de saisie en ligne exige avant tout une maitrise parfaite de la dactylographie. Une connaissance parfaite des outils informatiques de bases est également nécessaire. Posséder quelques notions de télé-secrétariat peut également être un atout non négligeable.
Question diplôme, la saisie en ligne est un métier accessible à partir d’un brevet d’étude secondaire. Cependant, les personnes sans diplôme ni expérience professionnelle peuvent devenir opérateur de saisie en ligne si elles sont très calées en dactylographie. Elles suivent ensuite une petite formation de quelques jours pour se familiariser rapidement avec le métier.
Quelques exemples de taches et prestations de saisie de données en ligne

• la saisie de fiche de paie,
• la saisie de cv,
• la saisie de facture,
• la saisie de fiche produit,
• la saisie de bon de commande,
• la saisie d’annonce,
• la saisie de bulletin,
• la saisie de copie de naissance…
  

Les avantages de l’externalisation de la saisie en ligne

Les services de sous-traitance de la saisie en ligne offrent de nombreux avantages aux entreprises que ce soit du point de vue financier ou autre. Ils permettent par exemple aux sociétés de libérer des postes non rentables en confiant la tache à un ou plusieurs prestataires offshores. Cela contribue grandement à leur faire gagner du temps et s’occuper directement des taches liées à leurs activités.

Les atouts des services de sous-traitance offshores

Actuellement, les prestataires offshores sont de plus en plus nombreux à proposer des services de sous-traitance. Ils présentent, d’ailleurs, de nombreux avantages qui séduisent de plus en plus de professionnels.
En premier lieu, les services offshores de sous-traitance emploient des opérateurs à la fois dynamiques et qualifiés. Ils sont régulièrement formés afin de répondre continuellement aux besoins de compétitivité. De plus, les prix des prestations proposées par les prestataires offshores sont très compétitifs et permettent à leur clientèle d’économiser pas mal d’argent.
Outre la saisie en ligne, les services de sous-traitance proposent également des prestations de rédaction web, de gestion et référencement de sites internet et blogs, de création de sites web, de transcription audio… et bien d’autres encore.